Informativa sul trattamento dei dati personali

(ai sensi dell’art. 13 del GDPR – Regolamento UE 2016/679)

La presente Informativa sul trattamento dei dati personali è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (c.d. GDPR) e descrive le modalità di gestione del trattamento dei dati personali che possono essere acquisiti in conformità alla normativa vigente.

L’informativa è resa, per coloro che accedono al sito, esclusivamente per il sito “www.siea.eu” e non anche per altri siti web eventualmente consultati dagli utenti attraverso dei link presenti sul sito.

Titolare del trattamento dei dati.

Titolare del trattamento dei dati è Scuola Ingegneria & Architettura s.r.l. (P. IVA 07601070720), con sede in 70121 – Bari, alla via Dalmazia, n. 207. Il Titolare del trattamento potrà essere contattato via e-mail, all’indirizzo info@siea.eu e via posta, a Scuola Ingegneria & Architettura s.r.l., via Dalmazia, 207 – 70121 Bari.

Responsabile del trattamento dei dati.

Il titolare ha nominato quale responsabile del trattamento dei dati il sig. Amedeo Vitone C.F. VTNMDA43A29A662A, con sede in 70121 – Bari, alla via Dalmazia, n. 207, potrà essere contattato via telefono al numero 080 5531944, e via email all’indirizzo a.vitone@vitoneassociati.it.

Richiesta dei dati oggetto di trattamento: specifiche.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati degli utenti del sito.

I dati sono richiesti e raccolti per fornire i servizi richiesti dall’Utente e, in particolare, per dar corso al contratto -anche in relazione alla gestione preliminare e successiva all’erogazione del servizio, alla fatturazione e ad ogni altro obbligo derivante dal contratto-, formare l’anagrafica e gestire le richieste di contatto e di informazioni, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata.

Qualora un dato richiesto per un servizio volesse essere utilizzato per un altro sarà richiesto uno specifico consenso separato. Previo consenso i dati potranno essere utilizzati per finalità di gestione delle relazioni con i clienti, analisi statistiche e comunicazioni informative/commerciali anche tramite newsletter.

I dati sono richiesti e raccolti per eventuali attività promozionali e per finalità di profilazione: in tal caso il trattamento potrà avvenire anche in modo automatizzato.

In nessun caso Scuola Ingegneria & Architettura s.r.l. rivende o fornisce i dati conferiti a terzi né li utilizza per finalità ulteriori o diverse da quelle dichiarate nella presente informativa.

Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.

Ambito di comunicazione

I dati possono essere trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29) oppure da eventuali soggetti preposti all’erogazione del servizio (nominati in tal caso responsabili esterni o impegnati ad obbligo di riservatezza) e non saranno comunicati ad altri soggetti, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati dei partecipanti ai corsi.

 Oltre che per le finalità di iscrizione, i dati dei partecipanti ai corsi vengono trattati anche per le seguenti finalità:

• gestione presenze e sicurezza;
  
• erogazione corso ed attività didattiche;
  
• gestione amministrativa e sistema qualità interni;
  
• gestione portale web;
  
• rilascio attestati;
  
• questionari di gradimento.

I dati sono pertanto trattati per la corretta erogazione dei corsi e connessi obblighi di legge. La partecipazione ai questionari di gradimento, ove prevista, è completamente facoltativa, configurandosi pertanto quale libero consenso dell’interessato. Qualora un dato richiesto per un servizio volesse essere utilizzato per un altro sarà richiesto uno specifico consenso separato. Previo consenso i dati potranno essere utilizzati per finalità di gestione delle relazioni con i clienti, analisi statistiche e comunicazioni informative/commerciali anche tramite newsletter

Ambito di comunicazione dei dati dei partecipanti ai corsi.

I dati possono essere trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29) oppure da eventuali soggetti preposti all’erogazione del servizio (di norma docenti e tutor, nominati in tal caso responsabili esterni o impegnati ad obbligo di riservatezza) e non saranno comunicati ad altri soggetti, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati trattati per la gestione amministrativa contabile.

Il Titolare del trattamento tratta dati personali identificativi di clienti/fornitori (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, dati anagrafici/fiscali, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) e di loro referenti operativi (nome cognome e dati di contatto) acquisiti ed utilizzati nell’ambito dell’erogazione dei servizi forniti.

I dati sono trattati per:

• concludere rapporti contrattuali/professionali;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonché gestire le necessarie comunicazioni ad essi connessi;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
• esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare (ad esempio: il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie; le ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile).

Le suddette finalità rappresentano, ai sensi dell’Art.6, commi b, c, f, idonee basi giuridiche di liceità del trattamento. Qualora si intendesse effettuare trattamenti per finalità diverse verrà richiesto un apposito consenso agli interessati. Previo consenso i dati potranno essere utilizzati per finalità di gestione delle relazioni con i clienti, analisi statistiche e comunicazioni informative/commerciali anche tramite newsletter.

Ambito di comunicazione dei dati trattati per la gestione amministrativa contabile.

I dati possono essere trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento, oppure da eventuali soggetti preposti alla gestione amministrativa/contabile della società, nonché propedeutici ai rapporti con gli interessati (istituti di credito, assicurazioni, trasportatori, ecc.) e non saranno comunicati ad altri soggetti, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.

Tipologia di dati raccolti e obbligatorietà.
Fra i dati personali raccolti dalla Scuola Ingegneria & Architettura s.r.l. ci sono anche i “Cookie”. Per i dettaglia relativi a questa tipologia di dati si rimanda alla apposita sezione “Cookie policy”.

I dati personali possono essere liberamente forniti dall’Utente e, se non diversamente specificato, sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicare dati indicati come “obbligatori” sarà impossibile per il Titolare del trattamento dare esecuzione ai servizi, al contratto e alle informazioni richieste. Nei casi in cui alcuni dati siano riportati come “facoltativi” l’Utente è libero di astenersi dal comunicarli senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.

Nel caso in cui il Cliente non presti il proprio consenso al trattamento dei dati personali ove richiesti per finalità promozionali e commerciali, detto trattamento non avverrà per le finalità medesime, senza che ciò comporti effetti sull’erogazione delle prestazioni.

Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali dati siano obbligatori sono incoraggiati a contattare il Titolare del trattamento dei dati ai recapiti sopra indicati.

Modalità e luogo del trattamento dei dati raccolti.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.  I dati personali raccolti non saranno ceduti o utilizzati da soggetti terzi.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare e al Responsabile del trattamento dei dati potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione aziendale (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione). L’elenco di detti soggetti potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni il Titolare del trattamento dati potrà essere contattato ai recapiti indicati nella presente informativa.

Periodo di conservazione dei dati.

I dati comunicati dall’Utente sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti e, pertanto, saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione del servizio richiesto dall’Utente e comunque sino a quando ne venga richiesta la cancellazione.

Il Titolare potrebbe conservare i dati personali raccolti per un periodo più lungo nel caso in cui ciò sia imposto da un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i dati personali saranno cancellati: allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità non potranno più essere esercitati.

Diritti dell’Utente.
L’Utente può esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare. In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• accedere ai propri dati (art. 15 GDPR): l’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia degli stessi;
• opporsi al trattamento dei propri dati (art. 21 GDPR): l’Utente può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso;
• verificare e chiedere la rettifica (art. 16 GDPR): l’Utente può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione;
• ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) nei casi in cui:
• – venga contestata l’esattezza dei dati personali,
• – l’Utente ritenga che il trattamento sia illecito,
• – l’Utente si opponga alla cancellazione dei dati personali,
• – i dati siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al titolare del trattamento non servono più a fini del trattamento,
• – l’Utente si sia opposto al trattamento e sia in attesa delle verifiche necessarie per determinare se i motivi legittimi del titolare del trattamento prevalgano su quelli dell’interessato,

l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;

• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali (art. 17 GDPR) nei casi in cui:
• – i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,
• – l’Utente revochi il consenso su cui si basa il trattamento, se non esiste alcun altro motivo legittimo per il trattamento,
• – l’Utente si opponga al trattamento e non sussiste alcun ulteriore motivo legittimo per procedere il trattamento,
• – i dati personali siano stati trattati illecitamente;
• – i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento,
• – i dati personali siano stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione ai minori,

l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare;

• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare (art. 20 GDPR): l’Utente ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare;
• proporre reclamo (art. 77): l’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Modalità di esercizio dei diritti dell’Utente.

Per esercitare i suoi diritti l’Utente può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Modifiche a questa informativa sul trattamento dei dati personali.

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sul trattamento dei dati personali in qualunque momento dandone informazione all’Utenti nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente se necessario.

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